IND-berichten over openstaande aanvragen van vóór 12 juni 2026
Hieronder volgen twee berichten van de IND voor asieladvocaten met betrekking tot de “openstaande aanvragen” van vóór 12 juni 2026. Het eerste IND-bericht betreft de verdere uitwerking van operationele afspraken. Het tweede IND-bericht betreft het horen van gezinsleden. Tot slot volgt een bericht van de Raad voor Rechtsbijstand (RvR) over wat de RvR kan betekenen bij openstaande aanvragen.
IND-bericht van 12 november 2026 over operationele afspraken
Op 3 september is, via AC Signalering nr. 15, het eerste bericht verspreid over de operationele afspraken met betrekking tot de openstaande aanvragen van vóór 12 juni.
Hier volgt een tweede IND-bericht over de operationele afspraken:
"Advocaten hebben drie maanden voor het gehoor een eerste inzicht welke aanvragers aan de beurt zijn via een notificatie in het advocatenportaal. Zes weken hierna vindt de voorfase plaats in Utrecht. Zes à acht weken na de voorfase vindt het gehoor plaats. Dit is maximaal vier en minimaal twee weken voor het gehoor bekend bij de advocaten. Na het gehoor heeft een advocaat nog drie weken reactietermijn. Dit betekent dat een advocaat maximaal 7 en minimaal 5 weken de tijd heeft om een nabespreking ten behoeve van de correcties en aanvullingen te plannen op de eigen kantoren.
Nu willen we iedereen informeren over een verdere uitwerking van de operationele afspraken. Het gaat dan om de planning van aanvragen van vóór 12 juni 2026 die géén voorfase doorlopen, maar meteen in de gehoorfase terechtkomen.
Het betreft dan aanvragen die géén voorfase doorlopen omdat er geen versnelling van verwacht wordt (in het vervolg van de asielprocedure) of aanvragen met een nationaliteit waarvoor zeer beperkt tolken beschikbaar zijn, bijvoorbeeld Nigerianen, Ugandezen en Gambianen.
Deze nationaliteiten worden wel opgenomen in de totale batch (lees: overzicht van aanvragen) die de IND per kwartaal gaat behandelen, maar worden dus direct gepland voor een gehoor, zonder voorfase. De IND probeert deze gehoren in principe 6 weken, maar uiterlijk 4 weken, voor het gehoor te plannen.
De uitnodiging voor het gehoor is via een notificatie in het advocatenportaal daarna direct bekend bij de advocaat en aanvrager.
In de uitnodigingsbrief staan de contactgegevens van de betreffende IND-kantoren waar asieladvocaten terecht kunnen met vragen. Het schuiven met de datum van het gehoor is ingewikkeld voor de IND en daarom niet wenselijk, maar bij ernstige knelpunten wordt gezocht naar een oplossing. Voor het verlengen van de termijn voor de correcties en/of aanvullingen is ook in deze aanvragen zonder voorfase meer ruimte. Dit geldt met name in aanvragen waarvoor tolken schaars zijn.
Tot slot: De planning van aanvragen uit de openstaande voorraad van vóór 2026 is een nieuw werkproces waar de komende maanden nog aan wordt geschaafd. Waar nodig worden aanpassingen doorgevoerd om het voor alle betrokkenen werkbaar te maken.
N.B.: Door de strakke planning worden aanvragers die zijn uitgenodigd voor de voorfase maar ongewild niet verschijnen, niet opnieuw ingepland voor de voorfase. Ze worden wel meegenomen in de daaropvolgende planning voor een gehoor.
Op 2 november is bovenstaande besproken met advocaten (van de VAJN, SVMA, NOVA en ACCA) en medewerkers van de Raad voor Rechtsbijstand. Op 14 december is een vervolgoverleg waarin ervaringen, knelpunten, signalen en suggesties met betrekking tot de operationele afspraken opnieuw besproken zullen worden."
IND-bericht met betrekking tot het horen van gezinsleden bij de behandeling van openstaande aanvragen
“Gezinsleden die hebben aangegeven geen eigen gehoor te wensen, krijgen geen uitnodiging.
Gezinsleden die in de voorfase hebben aangegeven geen eigen gehoor te wensen omdat ze geen zelfstandig asielmotief hebben, worden niet uitgenodigd voor een gehoor. Als de gemachtigde van mening is dat toch een eigen gehoor moet worden gepland, dan is het verzoek om zo spoedig mogelijk na ontvangst van de uitnodiging van de ‘hoofdaanvrager’ contact op te nemen met de IND.
Tijdens het loketgesprek in de voorfase wordt aan gezinsleden gevraagd of ze een zelfstandig asielmotief hebben en zo nee, of ze het goed vinden dat enkel een gehoor wordt ingepland voor het gezinslid dat wel een asielmotief heeft. Dit wordt vermeld onder 3.3 in het Rapport Voorfase Asiel, dat beschikbaar wordt gesteld via het portaal van Advocaten.
Binnenkort worden de uitnodigingsbrieven verzonden voor de gehoren van de eerste aanvragers die de voorfase hebben doorlopen. De brieven worden verzonden via het advocatenportaal.”
Bericht RvR: Wat kan de RvR betekenen bij openstaande aanvragen?
Het grootste deel van de openstaande aanvragen is al gekoppeld aan een advocaat. Aangezien de termijnen voor advocaten ruimer zijn, kunnen de advocaten zelf op kantoor de afspraken plannen. De RvR heeft geen rol in deze planning. Deze zaken staan los van de AC roosters. Zie ook de eerdere berichtgeving van de RvR hierover: Wat kan de RvR betekenen bij openstaande aanvragen?