Nieuwsbriefspecial Mijn RvR

In deze speciale nieuwsbrief vragen wij uw aandacht voor Mijn RvR.

Wij leggen processen uit waar de helpdesk van De Raad voor Rechtsbijstand veel vragen over krijgt en we geven uitleg over speciale processen binnen Mijn RvR.

Inhoud:

1. Overnemen of overdragen dossier
2. Aanvullen of muteren
3. Lasten niet zichtbaar in Mijn RvR; pas na eindbesluit
4. Declareren na eerder ontvangen besluit op de vergoeding
5. Postadres en BRP-adres
6. Veelgestelde vragen over aanmelden en inloggen

1. Overnemen of overdragen dossier binnen en buiten het ressort

Het overnemen of overdragen van een dossier binnen hetzelfde ressort doet u via Mijn RvR. Vindt de overname buiten het ressort plaats? Dan gebruikt u het formulier ‘mutatie toevoeging opvolging advocaat’, dat u per post naar ons opstuurt.

Binnen hetzelfde ressort: indienen via Mijn RvR

Met ingang van december 2020 is het mogelijk een mutatieverzoek voor overname van een dossier via Mijn RvR aan te vragen. Voorwaarde hierbij is dat de beoogd overnemend advocaat binnen hetzelfde ressort bij de Raad is ingeschreven.

De eigenaar van het dossier zoekt het dossier op via ‘Zoek Webdossier’. In het betreffende dossier staat onder ‘Historie declareren’ de knop ‘Overdragen’. Met deze knop draagt u het dossier over aan de beoogd advocaat.

Buiten hetzelfde ressort: indienen per post

Vindt de overname buiten het ressort plaats? Dan gebruikt u het formulier ‘Mutatie toevoeging opvolging advocaat’. Dit formulier vindt u op Formulieren voor advocaten onder het kopje ‘Toevoegingen aanvragen buiten MijnRvR’.

Het ingevulde formulier kunt u uitsluitend per post opsturen naar:
Raad voor Rechtsbijstand
Postbus 70503
5201 CD ’s-Hertogenbosch
Indienen per e-mail of via het contactformulier kan helaas niet.

2. Aanvullen of muteren

De Raad voor Rechtsbijstand bellen om een toegekend besluit te wijzigen? Niet nodig! Dit kan gewoon via Mijn RvR. Ook als de Raad een onvolledig besluit op uw aanvraag neemt (verzoek om aanvullende informatie) dan kunt u uw aanvraag in veel gevallen via Mijn RvR aanvullen.

Eindbesluit wijzigen/muteren

Heeft u een eindbesluit ontvangen dat u wilt wijzigen/muteren? Zoek het dossier op in Mijn RvR via ‘Zoek Webdossier’ en klik op de knop ‘Muteren’. U kunt nu aangeven wat u wilt muteren/gewijzigd wilt hebben en het formulier versturen.

Verzoek om gegevens/aanvullen

Heeft u een ‘verzoek om gegevens’ ontvangen? Dan kunt u dit dossier in Mijn RvR terugvinden onder het tabblad ‘Verzoek(en) om gegevens of rappel’. Het dossier kunt u oproepen via ‘Zoek Webdossier’. Kies daarna voor de knop ‘Aanvullen’. U kunt hier zowel antwoord geven op de door ons gestelde vragen (door tekst te typen) als de gevraagde stukken toesturen via het tabblad ‘Bijlagen’.

3. Lasten niet zichtbaar in Mijn RvR; pas na eindbesluit

Heeft u een last van de rechtbank ontvangen? Dan gaat deze automatisch naar de Raad voor Rechtsbijstand. De toevoeging is pas zichtbaar in Mijn RvR als de Raad een besluit heeft genomen. U vindt het besluit onder het tabblad ‘Eindbesluiten’.

Tip: Wilt u de last opzoeken via Mijn RvR? Ga dan via ‘Zoek webdossier’ en zoek uw cliënt op door enkel de geboortedatum in te vullen. Onder de zoekresultaten treft u de dossier(s) aan. Per dossier kunt u doorklikken om naar het betreffende webdossier te gaan.

4. Declareren na eerder ontvangen besluit op de vergoeding

Heeft u eerder in een dossier een besluit gekregen op de vergoeding? Dan is de knop ‘Declareren’ in Mijn RvR niet meer te gebruiken. Is de vergoeding bijvoorbeeld niet toegekend omdat u een onjuist declaratieformulier heeft gebruikt of heeft advieswerkzaamheden gedeclareerd en wilt u alsnog een aanvullende procedure vergoeding declareren? Dan kunt u niet opnieuw een declaratie via Mijn RvR indienen.

In dat geval dient u via Mijn RvR een mutatieverzoek in met als bijlage het (juiste) declaratieformulier. Het declaratieformulier vindt u bij Formulieren voor advocaten, onder ‘Declaratieformulier buiten Mijn RvR’.

5. Postadres en BRP-adres

Bij het aanvragen van een toevoeging is het belangrijk om het juiste adres op te geven, in verband met de toetsing van de persoonsgegevens bij de Basis Registratie Persoonsgegevens (BRP) en voor het versturen van post.

In Mijn RvR wordt er eerst gevraagd om het postadres. Naar dit adres verstuurt de Raad voor Rechtsbijstand alle post, zoals de beschikking.

• Veelal is dit ook het adres waar cliënt daadwerkelijk staat ingeschreven bij de BRP. U beantwoordt de vraag ‘Is cliënt(e) ook bij de gemeente (GBA) ingeschreven op dit adres?’ dan met ‘Ja’.

Is client hier niet ingeschreven, kies dan voor ‘Nee’, daarna klapt in Mijn RvR een nieuw veld uit om het daadwerkelijk GBA-adres in te voeren. Bij de toelichting geeft u aan waarom dit afwijkt.

Er kunnen verschillende reden zijn om een afwijkend postadres op te geven, bijvoorbeeld wanneer uw client geen vaste-, woon of verblijfplaats heeft, of op een tijdelijk opvangadres verblijft (bijvoorbeeld ruzie met partner).

In die gevallen vragen wij u om het adres van de Raad voor Rechtsbijstand op te geven bij het postadres (1e veld). U kruist aan dat client hier niet ingeschreven staat en vult daarna het daadwerkelijke BRP-adres in en geeft een toelichting.

Bijvoorbeeld: postadres van de Raad opgegeven, cliënt is zonder vaste woon- of verblijfplaats.

Het postadres van de Raad voor Rechtsbijstand: 
Postbus 70503
5201 CD ’s-Hertogenbosch

6. Veelgestelde vragen over aanmelden en inloggen

Tot slot willen wij u graag nog verwijzen naar onze pagina met veelgestelde vragen over het aanmelden en inloggen.
Op deze pagina treft u de zes meest gestelde vragen over problemen met het aanmelden en inloggen. Door op de vraag te klikken krijgt u het antwoord, wellicht bent u daardoor geholpen en kunt u verder.