Terugkoppeling feedback op nieuwe meldingsformulieren Piket
Sinds 12 oktober 2022 verzendt de politie piketmeldingen aan de Raad via een zgn. ‘xsd-koppeling’. Dit houdt in dat piketmeldingen niet meer via de mail aan de Raad worden aangeboden, maar dat deze direct via het geautomatiseerde systeem van politie binnenkomen in het geautomatiseerde systeem van de Raad. Het op deze manier uitwisselen van gegevens is veiliger en meer toekomstbestendig.
Na ingang van deze wijziging heeft de Raad reacties vanuit de piketadvocatuur ontvangen met betrekking tot het ontbreken van een aantal gegevens op het meldingsformulier. Zowel de Raad als politie zijn bij de uitvoering van hun taak gebonden aan privacywetgeving. De persoonsgegevens die vanuit politie naar de Raad worden verstuurd, en ook de gegevens die vervolgens vanuit de Raad aan de advocaat worden aangeboden, zijn in dit project nader beoordeeld in het kader van deze privacywetgeving.
De Raad mag enkel persoonsgegevens ontvangen en delen met derden, voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitoefening van haar taak. Met betrekking tot de gegevens op het meldingsformulier geldt het criterium of dit gegeven voor de piketadvocaat (op voorhand) noodzakelijk is voor correcte en tijdige opvolging van de piketmelding.
Op basis hiervan is overwogen dat de adresgegevens van de rechtzoekende niet strikt noodzakelijk zijn om de advocaat in staat te stellen de rechtzoekende te bezoeken en tijdig bijstand te verlenen in het kader van de piketregeling. Voor wat betreft de geboorteplaats begrijpt de Raad het standpunt dat dit gegeven van belang kan zijn bij het inschakelen van een tolk.
Uit enkel de spreektaal blijkt niet altijd voldoende welke tolk specifiek nodig is. De Raad ziet dus voldoende aanleiding om met betrekking tot dit punt in gesprek te gaan met politie en mogelijkheden te verkennen.