Art. 07 Bvr Zittingstoeslag

Per 1-1-2022 geldt de anticiperende beleidsregel.

Artikel 7 Bvr

Benodigde stukken / informatie

Zie werkinstructie vaststellen art. 28 Bvr.

Vaststelbeleid

Algemeen

Voor elke tweede en volgende bijgewoonde zitting vergoed je een toeslag van 2,5 punten.

Zitting

Een zitting is elk optreden van een rechterlijke of niet rechterlijke instantie waar de procedure wordt gevoerd, die dient ter behandeling van de zaak en waarbij de rechtsbijstandverlener aanwezig mag zijn.

Bijwonen mondelinge behandeling Europees Hof

De mondelinge behandeling/zitting bij het Europese Hof (bijvoorbeeld prejudiciële vragen) is sinds 1-1-2022 een procedure zoals bedoeld in artikel 1 Bvr.

Rolzitting

Rolzittingen vallen niet onder het begrip zitting. Van een zitting is sprake als de zaak wordt behandeld door de instantie waar de procedure wordt gevoerd. Het gaat niet alleen om de behandeling door de rechter ter terechtzitting. Als de rechter de zaak verwijst naar de rechter-commissaris, dan is het laatstgenoemde instantie die de zaak behandelt.

Het zittingsbegrip moet ruim worden uitgelegd. Ook het (tele)horen door de rechter-commissaris,  descentes, mondelinge behandelingen, enquêtes in civiele zaken, (tele)hoorzittingen in het kader van bezwaar-, klacht-, en tuchtprocedures en de behandeling van de zaak door de Adviescommissie voor vreemdelingenzaken vallen onder het begrip zitting. Het is niet van belang of het een zitting van de beslissende instantie betreft.

Bijwonen mediationbijeenkomst

Als een advocaat de rechtzoekende bijstaat bij een mediationbijeenkomst wordt dit niet als een zitting aangemerkt en telt niet mee bij het bepalen van de zittingstoeslag. Doel, aard en inhoud van een mediationbijeenkomst maken dat er sprake is van een - minnelijk - overleg met de wederpartij. Ook de gemaakte reiskosten/-tijd, in verband met het bijwonen van de bijeenkomst worden niet vergoed.

Puntenverhoging voor tweede en volgende bijgewoonde zittingen

In het tweede lid van artikel 7 is geregeld dat uitsluitend een tweede en volgende bijgewoonde zitting extra punten oplevert. De tijdsbesteding voor de eerste zitting is inbegrepen in het forfait. Het forfaitair toegekende aantal punten wordt verkregen ongeacht of de zitting is bijgewoond of niet. Het al dan niet bijwonen heeft wel gevolgen voor het bepalen van het moment waarop de zittingstoeslag wordt verkregen.

De eerste bijgewoonde zitting is ijkpunt. De toeslag bedraagt per extra bijgewoonde zitting 2,5 punten. Wordt bijvoorbeeld na de eerste bijgewoonde zitting de tweede niet bijgewoond en de derde wel, dan wordt slechts eenmaal een toeslag van 2,5 punten toegekend.

Voor zittingstoeslag in samenhangende zaken, zie werkinstructie artikel 11 Bvr.

Benadeelde partij als getuige gehoord

Zie werkinstructie artikel 17 Bvr.

Gesprek benadeelde partij met Officier van Justitie (geen zitting)

Zie werkinstructie artikel 18 Bvr Zitting in strafzaken en artikel 24 Bvr reistijdvergoeding binnenland.

Veelheid van zaken

Is er bij uitzondering één toevoeging verstrekt voor ‘veelheid van zaken’  dan kunnen de afzonderlijke zittingen, die vallen onder het bereik van deze toevoeging, aanvullend worden gedeclareerd.

Benodigde stukken

Op grond van artikel 28 Bvr moet een advocaat de aanvraag vergoeding onderbouwen door het toesturen van de juiste stukken. Zie werkinstructie artikel 28 Bvr.

Als uit de aanwezig stukken niet blijkt dat de advocaat daadwerkelijk aanwezig is geweest op alle gedeclareerde zittingen, maak je de aanvraag onvolledig (INF) met tekstcode 505:

“U heeft een aanvraag vergoeding ingediend. Omdat er meerdere zittingen hebben plaatsgevonden ontvangen wij graag kopieën van het proces-verbaal van alle zittingen of stukken waaruit blijkt dat u aanwezig bent geweest.”

Achtergrondinformatie

Nota van toelichting