Art. 24 Bvr Reistijdvergoeding Buitenland / verzoek toestemming reizen buitenland

Werkinstructie
Alle rechtsterreinen

Artikel 24 Bvr

Benodigde stukken / informatie

Zie werkinstructie vaststellen art. 28 Bvr.

Vaststelbeleid

De reistijd- en reiskostenvergoeding buitenland is beschreven in één werkinstructie.

  • Toevoeging met afgiftedatum op of na 1 januari 2022:
    De reistijdvergoeding is 0,5 punt per gereisde 50 kilometer. Dit geldt ook voor mediationzaken.
  • Toevoeging met afgiftedatum vóór 1 januari 2022:
    De reistijdvergoeding is 0,5 punt per gereisde 60 kilometer. Dit geldt ook voor mediationzaken.

Verzoek toestemming reizen buitenland

Een advocaat kan een vergoeding ontvangen voor een reis naar het buitenland als sprake is van een:

  1. Bezoek gedetineerde cliënt of bijwonen zitting
  2. Reis in het kader van een rogatoire commissie

Ad. 1. Bezoek gedetineerde cliënt of bijwonen zitting buitenland – toestemming Raad

De advocaat die naar het buitenland wil afreizen om zijn aldaar gedetineerde cliënt te bezoeken of een zitting bij te wonen, moet hiervoor vooraf toestemming vragen aan de Raad. Je toetst hierbij de noodzaak van de reis in het belang van een goede rechtsbijstandverlening. Hierin dient onder meer aan de orde te komen wat de aard van de zitting is en/of wat met cliënt besproken moet worden en waarom dit niet telefonisch, via een videoverbinding, of schriftelijk kan.

Je toetst ook met welk vervoersmiddel de advocaat de reis gaat afleggen. Zie verder onder de kop ‘Vergoeding’.

Je legt de beslissing vast in een mutatiebesluit toevoegen met de volgende tekst: “Uw advocaat heeft gevraagd om vergoeding van de kosten voor het reizen naar het buitenland voor uw zaak. De Raad wijst dit verzoek toe, nu de noodzaak van de reis voldoende is aangetoond. Deze toestemming geldt voor één reis. Voor vervolgreizen kunt u een nieuw verzoek indienen. (Zie voor voorwaarden artikel 24 en 25 Bvr).”

Wanneer niet of onvoldoende is gebleken dat de reis noodzakelijk was in het belang van een goede rechtsbijstandverlening, dan wijs je het verzoek af en licht je dit toe met de volgende tekst:
“Uw advocaat heeft gevraagd om vergoeding van de kosten naar het buitenland voor uw zaak. De Raad wijst dit verzoek af omdat de noodzaak van de reis niet is gebleken. (Artikel 24 en 25 Bvr).”

Als de advocaat geen toestemming vooraf heeft aangevraagd, kun je ook achteraf bij de declaratie toetsen op de noodzaak van de reis. De advocaat neemt dan het risico dat de Raad achteraf beoordeelt dat de reis niet noodzakelijk was voor de rechtsbijstandverlening.

Ad. 2. Reis in het kader van een rogatoire commissie

Een rogatoire commissie is een getuigenverhoor dat in opdracht van de behandelend rechter door een andere instantie (meestal een rechtbank in het buitenland) wordt uitgevoerd. De vergoeding voor verblijf-, verlet- en overige reiskosten wordt betaald door de opdrachtgever, meestal is dat de rechtbank. Denk bij overige reiskosten aan reizen ter plekke. In zaken waarin ambtshalve een toevoeging op last is verstrekt, worden verblijf-, verlet- en reiskosten voorgeschoten door het OM, die jaarlijks deze kosten in rekening brengt bij de Raad.

Je vergoedt uitsluitend reizen met het openbaar vervoer (trein, bus) of vliegtuig. Je kunt alleen de reis per auto vergoeden als deze sneller is dan per trein of per vliegtuig.

Voor vliegreizen toets je de kilometers via de site: afstand-berekenen.com. Een advocaat mag in zijn declaratie rekening houden met vertrek en aankomstpunt. Hierin zit ook de reis vanaf het kantooradres naar het vliegveld en van het vliegveld naar het reisdoel. Je neemt dit reisdeel wel mee in de vergoeding.

Bijwonen zitting/bezoeken cliënt in het buitenland

Je vergoedt uitsluitend reizen naar het buitenland voor het bijwonen van een zitting of een bezoek aan de cliënt als daar vooraf toestemming voor is verleend door de Raad. Bijvoorbeeld in het kader van een WOTS-procedure.
Je vergoedt de reiskosten op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten met 2 e  klasse openbaar vervoer of vliegtuig (economy class ticket).

Je kunt alleen de reis per auto vergoeden als deze sneller is dan per trein of per vliegtuig.
Je vergoedt geen verblijf- en/of verletkosten.

Berekening punten

  • Vliegtuig: 0,5 punt per volle gereisde 500 kilometers;
  • Trein: 1 punt per vol gereisd uur;
  • Auto: 1 punt per vol gereisd uur.

Websites voor controle van de afstanden

De controlemogelijkheden van de verschillende afstanden zijn op de volgende sites terug te vinden:

Let op: Voor de optelsom van al deze afstanden geldt dat je per volle gereisde 500 km een halve punt reistijd vergoedt.

Samenhangende zaken

Je vergoedt in samenhangende zaken eenmaal een reiskosten- en/of reistijdvergoeding.

Strafzaken

De reiskostenregeling buitenland voor strafzaken pas je op dezelfde wijze toe als de vergoedingsregeling voor civiele en bestuursrechtelijke zaken.

Achtergrondinformatie

Nota van toelichting

Reisbesluit Binnenland