P080 voornaamswijziging

Benodigde stukken / informatie

• (digitaal) ondertekend aanvraagformulier Civiel
• toelichting waaruit blijkt welke ‘procedure’ gevolgd wordt (kennelijke fout/ verzoekschrift), alsmede motivering van het verzoek tot voornaamwijziging.

Toevoegbeleid

Let op: de andere eigen bijdrage (artikel 2a Bebr) geldt niet voor zaken die onder de zaakcode P080 vallen.

Algemeen

Verzoekschriftprocedure

Uitgangspunt is dat je geen toevoeging verstrekt voor voornaamwijziging, omdat de kosten van rechtsbijstand niet in verhouding staan tot het belang van de zaak. Je wijst de aanvraag af met tekstcode 146. Het feit dat een rechtbankprocedure gevoerd wordt is niet relevant.

Bij hoge uitzondering kun je toevoegen bij voldoende belang. Dit is het geval als sprake is van aantoonbare hinder in het maatschappelijk functioneren:

• aantoonbare hinder, iemand moet daadwerkelijk hinder ondervinden, de enkele vrees is onvoldoende
• in het maatschappelijk functioneren, hiermee wordt gedoeld op het maatschappelijk functioneren vallend binnen de Nederlandse rechtssfeer.
  ( rb Leeuwarden 25-03-2008, AWB 07/2536 (pdf, 37 kB))

Dat wil zeggen dat het niet enkel en alleen om persoonlijke hinder mag gaan. Heeft iemand bijvoorbeeld last van psychische klachten ten gevolge van zijn voornaam, dan kan dit reden zijn om toe te voegen. De Raad neemt aan dat sprake is van aantoonbare hinder in het maatschappelijk functioneren als rechtzoekende al enige tijd hiervoor onder behandeling is bij een deskundige hulpverlener, zoals een psycholoog of een psychiater. De advocaat hoeft geen rapportages van hulpverleners over te leggen, maar dient de aanwezigheid van (serieuze) psychische klachten wel toe te lichten.

Als alleen sprake is van persoonlijk belang (persoonlijke hinder) bij de voornaamwijziging, dan zou rechtzoekende door het hanteren van een andere voornaam de ervaren hinder weg kunnen nemen. Denk hierbij aan wijziging voornaam op grond van geloofsovertuiging. Voor de afwijzing gebruik je tekstcode 146 (voornaam/belang).

Kennelijke fout

Kennelijke schrijf of spelfouten kunnen door de ambtenaar van de burgerlijke stand worden verbeterd. Voor andere kennelijke misslagen kan de rechtzoekende zich wenden tot de Officier van Justitie. Voor deze situaties verstrek je geen toevoeging. Rechtzoekende wordt in staat geacht zijn eigen belangen te kunnen behartigen ( artikel 28 lid 1 sub c Wrb & artikel 6 lid 1 sub b Brt). Voor de afwijzing gebruik je tekstcode 147 (voornaam/schrijffout).

Voornaamswijziging bij geslachtswijziging

De gemeente is bevoegd om bij geslachtswijziging de voornaam in de Basisregistratie personen (BRP) te wijzigen. Een aanvraag toevoeging hiervoor wijs je af in verband met zelfredzaamheid, met tekstcode 130 (zelfredzaamheid).

Onvolledig of afwijzen?

Als uit de aanvraag om toevoeging niet blijkt om welke procedure het gaat (kennelijke fout/verzoekschrift) dan wijs je de aanvraag af met tekstcode 146 en de tekst van tekstcode 147 als aanvulling.
Is de toelichting onvoldoende duidelijk om te kunnen beslissen, dan maak je de aanvraag onvolledig met tekstcode 041.

Achternaamswijziging

Zie werkinstructie B010 Bestuursrecht, achternaamswijziging.

LAT

De rechtsbijstandverlener kan een LAT aanvragen, als hij verwacht dat de zaak binnen 3 uur advies kan worden behandeld. Je toetst deze aanvraag aan dezelfde inhoudelijke criteria als een reguliere aanvraag. Wanneer alsnog blijkt dat de zaak niet binnen 3 uur advies kan worden behandeld kan de rechtsbijstandverlener verzoeken de LAT om te zetten naar een reguliere toevoeging.
Je vraagt niet actief of een rechtsbijstandverlener het met een LAT af zou kunnen als er om een reguliere toevoeging wordt verzocht.