Mutatie cq herzieningsverzoek binnen 6 weken


Je belt altijd om de zaak informeel af te handelen. Je vraagt in geen geval schriftelijk aanvullende stukken op. Je wijst het herzieningsverzoek nooit af, want daarmee verleng je de bezwaartermijn.

Er zijn drie afhandelingsmogelijkheden:

  1. Herzien naar aanleiding van je telefoongesprek
  2. Het verzoek door laten zetten als bezwaar
  3. Het verzoek als afgehandeld/ingetrokken beschouwen

Ad 1. Herzien

  • Je belt naar aanleiding van het herzieningsverzoek. Als de nieuwe telefonische informatie/toelichting daartoe aanleiding geeft, dan herzie je de beslissing alsnog.
  • Heb je naar aanleiding van de nieuwe telefonische informatie/toelichting, stukken nodig om het besluit te herzien, dan spreek je met de advocaat het volgende af:
    • Welke specifieke stukken je nodig hebt
    • Een termijn van 3 dagen om deze stukken aan te vullen
    • Toezending gebeurt uitsluitend via MijnRvR als aanvulling op het mutatie cq herzieningsverzoek. Je maakt het mutatieverzoek niet onvolledig, maar spreekt het telefonisch af;
    • Als binnen 3 dagen geen of niet de juiste stukken zijn aangevuld, dan zul je de zaak alsnog doorzetten naar bezwaar;
    • Je legt deze informatie vast in een telefoonnotitie in het dossier (welke stukken, termijn, via MijnRvR en afspraak doorzending na deze termijn)
    • Je houdt het dossier in je persoonlijke inbox en bewaakt de termijn

Ad 2. Doorzetten naar bezwaar

  • Gebruik het format ‘Doorzendmail naar Bezwaar en Beroep’. Dit vind je onder het startmenu linksonder in je scherm of je tikt op het Windows-logo op je toetsenbord.
  • Het ALGMUT proces doe je in de afvalbak met een telefoonnotitie. Vermeld de dag en naam van degene die je hebt gesproken. Beschrijf kort de inhoud van je gesprek en de afspraak die je hebt gemaakt (doorzending naar Bezwaar en Beroep).

Ad 3. Informeel afgehandeld/ingetrokken

Het ALGMUT proces doe je in de afvalbak met een telefoonnotitie. Vermeld de dag en naam van degene die je hebt gesproken. Beschrijf kort de inhoud van je gesprek en de afspraak die je hebt gemaakt (beschouwen als afgehandeld/ingetrokken).

Bellen in HT/AFI persoonsgegevens

Bij een afwijzing HT gaat het enkel om de persoonsgegevens en niet om de inhoudelijke beoordeling. Je vraagt de advocaat om een nieuwe aanvraag in te dienen met de juiste persoonsgegevens. Je licht evt. de achterliggende gedachte van deze HT-afspraken toe (HT automaat vs uitval en verwerking door medewerker, het belang van een volledige aanvraag voor het efficiënt verwerken door de automaat)