Voorbeeld berekening toekennen en uitbetaling extra uren

1. Toekenning B-besluit

Advocaat heeft een extra uren A-besluit ontvangen, waarbij de Raad 50 uur heeft toegekend. Door onvoorziene omstandigheden kan hij de zaak nog niet afronden binnen de toegekende uren. Hij verzoekt opnieuw toekenning van meer uren en stuurt daarbij een nieuwe begroting en het declaratieformulier voor zijn tot dan toe gewerkte uren.

De Raad ontvangt en registreert het verzoek op 4 oktober. De advocaat declareert tot 1 oktober 45 bestede uren en 100 gereisde kilometers.

Let op: de advocaat kan het verzoek om meer uren op twee manieren doen. Hij vraagt om:

1. 25 extra uren vanaf de laatst verrichte werkzaamheden
2. 20 extra uren, waarbij hij rekening houdt met de 5 uur die hij over heeft op het A-besluit.

2. Opnemen in besluit

Aangenomen dat je akkoord gaat met én de begroting en de urenstaat neem je neemt in beide gevallen een B-besluit, waarin je 20 uur extra toekent met ingang van 4 oktober. Je deelt mee dat er nog 5 uur onder het A-besluit besteed moeten worden.

Je geeft verder in de beschikking aan dat:

• de verrichte werkzaamheden zijn beoordeeld tot 1 oktober;
• reistijd en reiskosten bij de einddeclaratie worden vergoed, je geeft de actuele stand van de declarabele kilometers aan;
• er bijzonderheden aan de zaak zijn (bv. 2e raadsman, verschoonbaarheid te late aanvraag, e.d.);

Vaststelling A-besluit

Je stelt de 50 toegekende uren onder het A-besluit vast, ondanks het feit dat deze nog niet zijn volgemaakt op datum declaratie. Je houdt rekening met het feit dat alle uren die in het A-besluit zijn toegekend ook vol worden gemaakt, zoals begroot. De ultieme toets hierop volgt bij de eind- of tussendeclaratie.

3. Vaststelling B-besluit (tevens einddeclaratie)

Je toetst eerst hoeveel uur er is toegekend op het B-besluit én hoeveel uur er nog openstaat onder het A-besluit.

In dit geval is er op het B-besluit 20 uur extra toegekend én staat er nog 5 uur open onder het A-besluit.

Bij de einddeclaratie (VAX) declareert de advocaat vanaf 1 oktober 22 meeruren.

Je beoordeelt als volgt: Je stelt vast hoeveel uur de advocaat declareert in de periode van 1 oktober (aansluitend op urenstaat van declaratie A-besluit) en 4 oktober (ontvangst aanvraag B-besluit).

De advocaat heeft minder dan 5 uur besteed tussen 1 en 4 oktober: Uit de urenstaat blijkt dat hij 4 uur heeft besteed in de periode tussen 1 en 4 oktober en 18 uur ná 4 oktober.
Dat betekent dat hij tijdig was met zijn tweede verzoek om extra uren. Je betaalt als volgt uit: 22 declarabele uren minus 5 uur nog te besteden onder het A-besluit is 17 uur onder het B-besluit.

De advocaat heeft meer dan 5 uur besteed tussen 1 en 4 oktober: Uit de urenstaat blijkt dat hij 6 uur declareert in de periode tussen 1 en 4 oktober en 16 uur ná 4 oktober.
Dat betekent achteraf dat hij te laat was met zijn tweede verzoek om extra uren. Hij heeft 6 uur besteed in deze periode, dus komt hij boven de toegekende 50 uur in het A-besluit uit. Dit meerdere aantal uren kan niet apart worden vergoed, het valt onder de reeds uitbetaalde vergoeding van het A-besluit.

Onder het A-besluit is 50 uur declarabel én ook al vastgesteld. Onder het B-besluit is 16 uur declarabel en deze stel je vast.

4. Kostenvergoeding

Bij de einddeclaratie is ook opgenomen dat er 50 kilometer is gereisd. Er stonden nog 100 kilometer open van de vorige beslissing(en). In totaal stel je dan 150 kilometer reiskosten vast én de daarbij behorende reistijdvergoeding.