Kamerbrief over totstandkoming landenbeleid

Het landenbeleid biedt de IND en DTenV richting bij asielbesluiten en terugkeer, door duiding te geven aan de veiligheidssituatie in herkomstlanden en de positie van kwetsbare groepen. Het beleid wordt opgesteld door het ministerie van Asiel en Migratie, in samenwerking met IND en DTenV en is gebaseerd op ambtsberichten van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Een ambtsbericht geeft ene objectief en onafhankelijk beeld van de situatie in landen van herkomst bevat geen conclusies ten aanzien van het vreemdelingenbeleid. Het ministerie van Asiel en Migratie benut de informatie uit een ambtsbericht ten behoeve van de beleids- en besluitvorming inzake asielzoekers. Algemene en thematische ambtsberichten worden gepubliceerd op rijksoverheid.nl.

Proces opstellen ambtsberichten

Het proces van het opstellen van landenbeleid begint met het vaststellen van de zogeheten Terms of Reference voor het ambtsbericht. Dit is een vragenlijst waarin vanuit het ministerie van Asiel en Migratie wordt aangegeven welke vragen het ministerie van Asiel en Migratie graag beantwoord ziet in het op te stellen ambtsbericht. De Terms of Reference vormen het startpunt voor het onderzoek van het ministerie van Buitenlandse Zaken en de beantwoording van de vragen vormt het ambtsbericht. Zodra het concept-ambtsbericht gereed is krijgt het ministerie van Asiel en Migratie de kans om verduidelijkingsvragen te stellen over het ambtsbericht en te bezien of de Terms of Reference vragen afdoende zijn beantwoord.

Parallel daaraan gaat het beleidsproces van start en gaan het ministerie van Asiel en Migratie, de IND en de DTenV met elkaar in overleg om de beleidscontouren te bepalen. Dit is een proces waarbij de feitelijke informatie uit het ambtsbericht wordt vertaald naar het vreemdelingrechtelijke kader waarbinnen de beoordelingen van asielaanvragen gedaan zullen worden. Dit kader volgt uit het internationaal recht (Vluchtelingenverdrag), Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens, EU-richtlijnen en verordeningen (o.a. Kwalificatie- en Procedurerichtlijn), en nationaal recht.

Deze beleidscontouren worden in samenwerking met de IND en DTenV aangescherpt en dit leidt uiteindelijk tot de beslisnota waarin het advies aan de Minister staat opgenomen.

Dit beleidsvormingsproces is een ‘technisch’ proces waarbij de feitelijke landeninformatie wordt vertaald naar een vreemdelingrechtelijk kader. In dit proces is geen inhoudelijke rol weggelegd voor het ministerie van Buitenlandse Zaken. De eindverantwoordelijkheid voor het landenbeleid ligt bij de minister van Asiel en Migratie.

Landenbeleid andere landen

Uit een vergelijking met vier naburige EU landen blijkt dat de werkwijze bij het opstellen van hun landenbeleid in de kern overeen lijkt te komen met die van Nederland. De lidstaten in kwestie baseren hun beleid op verschillende soorten landenrapportages. Dit kunnen rapportages zijn van hun ministeries van Buitenlandse Zaken (vergelijkbaar met onze ambtsberichten) of rapporten van derden zoals bijvoorbeeld andere EU-lidstaten of het Asielagentschap van de Europese Unie (EUAA).

Naast de nationale beleidskaders bestaat ook zogeheten Country Guidance van de EUAA. Dit zijn documenten bedoeld ter ondersteuning van besluitvorming door beslismedewerkers in asielzaken van verschillende landen van herkomst. Deze Country Guidance documenten worden gebaseerd op de landenrapporten van EUAA, zijn openbaar en vormen voor veel EU lidstaten een belangrijke, zo niet de enige, vorm van richtlijnen voor de uitvoering wat betreft landenbeleid.

In tegenstelling tot het Nederlandse stelsel is de nationale beslisautoriteit, de immigratiedienst van de desbetreffende lidstaten, veelal eindverantwoordelijke voor het beleid en niet de beleidsverantwoordelijke minister. Het beleid wordt dan ook in samenwerking door verschillende onderdelen van de nationale beslisautoriteit ontwikkeld en in de regel door het hoofd van de nationale beslisautoriteit geaccordeerd. In een van de vier naburige lidstaten is het echter zo dat er geen sprake is van formeel beleid maar van niet-bindende richtlijnen. In een andere lidstaat is het zo dat bij meer gevoelige landen van herkomst ook akkoord is vereist van de beleidsverantwoordelijke minister. Hierbij geldt ook dat het beleid dient te voldoen aan dezelfde internationale en Europese regelgeving als in Nederland.

Een tweede verschil met het Nederlandse landenbeleid is dat het beleid in de desbetreffende landen veelal vertrouwelijk is. De basis daarvoor ligt vaak in het nationale stelsel. Zo geldt in Nederland uit hoofde van artikel 4:82 Awb jo. artikel 3:46 Awb dat elk besluit deugdelijk gemotiveerd moet zijn en dat er in een besluit enkel verwezen kan worden naar een vaste gedragslijn voor zover dit een openbare beleidsregel betreft. Er kan daarom niet verwezen worden naar het landenbeleid in besluiten indien het landenbeleid niet openbaar is. Ook in alle vier de naburige lidstaten is er wetgeving die openbaarheid van overheidsstukken in zekere zin reguleert. In die lidstaten is het zo dat de desbetreffende wetten, in tegenstelling tot in Nederland, niet zo ver strekken dat ze actieve openbaarmaking van het landenbeleid voorschrijven. De redenen daarvoor verschillen.

In voornoemde lidstaten geldt dat er zowel geen actieve als passieve openbaarmaking geldt. In een van deze lidstaten is dit ook reeds bevestigd door de hoogste rechter maar in de andere lidstaat is daar nog geen jurisprudentie over. In de overige twee lidstaten kan op verzoek van een aanvrager het landenbeleid wel gedeeld worden door middel van passieve openbaarmaking. In een van de twee lidstaten is het zo dat er maar zelden naar beleidsregels zoals het landenbeleid wordt gevraagd en dat de desbetreffende wetgeving moeilijk afdwingbaar is. In de andere van de twee lidstaten is het zo dat enkel de richtlijnen die gebaseerd zijn op de landeninformatie en jurisprudentie worden gedeeld. In individuele besluiten moet net als in Nederland in alle lidstaten een duidelijke motivering voor het besluit te vinden zijn. In de vier lidstaten in kwestie is het zo dat er niet direct naar het landenbeleid wordt verwezen maar naar feitelijke informatie en juridische overwegingen. Dit gebeurt door de verklaringen van betrokkenen en de materiële omstandigheden van de zaak af te zetten tegen de landeninformatie inzake het desbetreffende land van herkomst. De besluitvorming in individuele zaken komt wat dat betreft ook overeen met de wijze waarop dat door de IND wordt gedaan. De analyse van de landeninformatie is daarbij leidend voor de beoordeling of betrokkene bescherming behoeft en een expliciete verwijzing naar het landenbeleid is daarbij niet vereist. Dit kan wel tot gevolg hebben dat het beleid via negatieve besluiten die standhouden bij de desbetreffende beroepsinstanties herleid kan worden.

Lees voor meer informatie de gehele kamerbrief.