Rechtmatigheid 2021: aandachtspunten
28 april 2022
De accountant van de Raad controleert jaarlijks de rechtmatigheid van de toevoegingen. Hoewel de foutscores over 2021 vrijwel binnen de gestelde marges bleven, geven de bevindingen aanleiding om tot verbetering te komen. Wij vragen uw aandacht voor de volgende onderwerpen bij het aanvragen en declareren van toevoegingen.
Aanvraag toevoeging
- Juiste codering: Zorg ervoor dat u de aanvraag toevoeging zorgvuldig codeert. Dit is van belang voor het aantal punten, voor de hoogte van de eigen bijdrage, bijvoorbeeld in P&F-zaken, en voor de specialisatie-eisen die per zaakcode verschillend zijn. Een volledig overzicht van alle zaakcodes vindt u op Kenniswijzer/Punten- en zaakcodelijst (opent in nieuw venster).
- Zakelijke geschillen: In beginsel wordt geen toevoeging verstrekt voor geschillen met een van oorsprong bedrijfsmatig c.q. zakelijk karakter. Ook niet als rechtzoekende in privé wordt aangesproken in het geschil. De toetsingscriteria en uitzonderingen staan op Kenniswijzer/Bedrijfsmatig handelen (opent in nieuw venster).
- Slachtofferzaken: De werkinstructie en zaakcode O013 is niet van toepassing voor naasten, zij zijn geen slachtoffer in de zin van artikel 44 Wrb en 51a Sv. De werkinstructies O010 en/of Z110 kunnen wel van toepassing zijn. Dit beleid vindt u op Kenniswijzer/O013 gewelds- en zedenmisdrijven met ernstig letsel (opent in nieuw venster).
- Specialisatie: Voor veel rechtsgebieden geldt een specialisatievereiste, bijvoorbeeld voor Arbeidsrecht, Huurrecht en Sociaal zekerheidsrecht. Een overzicht van alle rechtsgebieden waar een specialisatie voor geldt staat op Kenniswijzer/Specialisatie advocaat (opent in nieuw venster) in het Overzicht specialisaties (opent in nieuw venster).
- Bereik: Voor hetzelfde rechtsbelang verstrekt de Raad geen tweede toevoeging, tenzij sprake is van diversiteit van procedures. Zo geldt een toevoeging die bij uitzondering is verstrekt in de voornemenfase ook voor de daaropvolgende bezwaarprocedure. Dit beleid vindt u op Kenniswijzer/Bereik, Hoofdstuk 2 (opent in nieuw venster).
Aanvraag vergoeding
- Juiste zaakcode: Zorg ervoor dat u bij declaratie de juiste zaakcode gebruikt. De nieuwe zaakcodelijst per 1 januari 2022 kent meer diversiteit in punten, waardoor er een groter risico is op fouten. Bij declaratie kunt u de zaakcode zonodig aanpassen. Een overzicht van alle zaakcodes vindt u op Kenniswijzer/Punten- en zaakcodelijst (opent in nieuw venster).
- Samenhang P&F: Heeft u bij een gemeenschappelijk verzoek echtscheiding toevoegingen voor beide partners? Declareert u beide toevoegingen dan tegelijkertijd en in samenhang. U leest hier meer over op Kenniswijzer /Art. 11 Bvr Samenhangende procedures (opent in nieuw venster).
- Samenhang strafzaken: Heeft uw cliënt meerdere toevoegingen en worden de strafzaken gevoegd behandeld? Dan toetst de Raad voor de samenhangregeling of er sprake is van vergelijkbare feiten op de dagvaardingen. Daarbij zijn de overeenkomsten op de dagvaardingen van belang; niet de verschillen tussen de feiten. U leest hier meer over op Kenniswijzer/Art. 21 Bvr Samenhang in strafzaken (opent in nieuw venster). Is in slachtofferzaken bij voeging benadeelde partij sprake van gevoegde behandeling van meerdere strafzaken? Dan kan ook daar de samenhangregeling van toepassing zijn.
- OM afdoening buiten rechte: Eindigt een strafzaak na een TOM-zitting buiten rechte? Dan is er sprake van een procedure beëindigd zonder terechtzitting. De Raad stelt dan een lagere vergoeding vast, namelijk 5 punten in plaats van 7. Dit beleid vindt u op Kenniswijzer/Art. 19, 19a Bvr Beëindiging voor terechtzitting (opent in nieuw venster) en de voorbeelden bij Kenniswijzer/Art. 18 Bvr Zitting in strafzaken (opent in nieuw venster).