Mediation vaststellen

Benodigde stukken/ informatie

• origineel en door de mediator ondertekend beëindigingsbericht, deze ontvangt u als bijlage bij de verstrekte toevoeging (Een goed leesbare kopie wordt ook geaccepteerd en leidt in ieder geval niet tot een onvolledige aanvraag)
• vaststellingsovereenkomst / convenant / schikkingsovereenkomst (indien van toepassing)
• beschikking van het echtscheidingsvonnis (indien van toepassing)
• verklaring resultaatbeoordeling (pdf, 388 kB) (indien van toepassing)

Algemeen

High Trust

Als het kantoor van de mediator/advocaat-mediator deelneemt aan High Trust, dan kan ook de mediationvaststelling op basis van High Trust worden aangevraagd.

Bestede tijd aan de mediation

Waar in deze werkinstructie ‘bestede tijd aan de mediation’ aan de orde is, wordt het volledig aantal uren bedoeld dat is besteed in de zaak.

Vaststelbeleid

Voor de beoordeling van de aanvraag vergoeding is van belang om te weten wat de herkomst is van de mediationtoevoeging:

• verwijzing door de rechter;
• verwijzing door het Juridisch Loket;
• eigen acquisitie.

Verwijzing door de rechter

Is sprake van een verwijzing door de rechter, dan stuurt de mediator de aanvraag vergoeding met alle vereiste bescheiden rechtstreeks aan de Raad. Daarnaast stuurt de mediator de vragenlijst mediator en partijen naar de mediationfunctionaris van het betreffende gerecht.

Verwijzing door het Juridisch Loket/eigen acquisitie

Is sprake van een verwijzing door het Juridisch Loket of heeft de mediation plaatsgevonden op eigen acquisitie, dan stuurt de mediator de aanvraag vergoeding met alle vereiste bescheiden rechtstreeks aan de Raad. Je stelt daarna de vergoeding vast.

Controle mediation/verlengde mediation (Vmed)

Er is standaard een Vmed verstrekt. Je controleert eerst hoeveel tijd er aan de mediation is besteed. Blijkt achteraf dat de mediation binnen de vier uur is gebleven, dan wijzig je eventueel de eigen bijdrage.

Samenhang

Zie artikel 8 Btm.

In de zaak waarin aan een of meer rechtzoekenden een mediationtoevoeging is verstrekt en waarin minder dan vier uur mediation is verleend, ken je per rechtzoekende 1,5 punt toe, met een maximum van 3 punten.

In de zaak waarin aan een of meer rechtzoekenden een mediationtoevoeging is verstrekt en waarin vier uur of meer mediation is verleend, ken je per rechtzoekende 4 punten toe, met een maximum van 8 punten.

Afhechtingstoeslag

Is de vaststellingsovereenkomst bij wet verplicht (pdf, 146 kB) in een uitspraak van de rechter opgenomen, dan ken je éénmaal een toeslag van 2,5 punt op de mediationtoevoeging ( art. 8 lid 4 Btm). Met deze zogenaamde afhechtingstoeslag worden de werkzaamheden van de advocaat bij de rechtbank vergoed. Je toetst of de ingeschakelde advocaat voldoet aan de voor de zaak geldende specialisatievereisten. Staat de ingeschakelde advocaat niet ingeschreven als specialist, dan wijs je de vergoeding voor de afhechtingstoeslag af.

Het kan voorkomen dat de zaak door de advocaat is aangebracht bij de rechtbank, maar het toch niet komt tot een uitspraak. Bijvoorbeeld omdat partijen zich verzoenen. Als de mediator aantoont dat de zaak bij het gerecht aanhangig is gemaakt, ken je de afhechtingstoeslag toe.

Is in dezelfde zaak eerder een advocaat toegevoegd, dan ken je de toeslag niet toe. De werkzaamheden bij de rechtbank vallen dan onder bereik van de eerder verleende reguliere toevoeging. Je wijst de vergoeding af met tekstcode 440.

Bestaat er geen wettelijke verplichting om afspraken gerechtelijk te laten vaststellen, maar de mediator verzoekt wel om de afhechtingstoeslag, dan wijs je de vergoeding af met tekstcode 441.

Wordt één van rechtzoekenden op betalende basis bijgestaan en heeft de ander een mediationtoevoeging, dan vergoed je de volledige afhechtingstoeslag op de toevoeging met een CA-berekening.

Toeslag ouderschapsplan

Beleidsregel Aanvullende vergoedingen in scheidingsprocedures

Op declaraties van toevoegingen waarvan de eerste afgiftedatum is gelegen op of na 1 juli 2021 is het beleid in het kader van de ‘Beleidsregel aanvullende vergoedingen inzake echtscheidingsprocedures waarin geen tegenspraak is gevoerd en voor het opstellen van een ouderschapsplan in scheidingsprocedures’ van toepassing.

De beleidsregel wordt aangehaald als ‘Beleidsregel Aanvullende vergoedingen in scheidingsprocedures’.

Op declaraties van toevoegingen waarvan de eerste afgiftedatum is gelegen vóór 1 juli 2021 is het oude beleid van toepassing en wordt er geen toeslag in het kader van een ouderschapsplan verleend.

Toeslag ouderschapsplan

Bij de vaststelling van de declaratie wordt een aanvullende vergoeding toegekend voor het verlenen van rechtsbijstand bij het opstellen van het ouderschapsplan voor minderjarige kinderen in een scheidingsprocedure.

Toepassing

De vergoeding is ook van toepassing in gevallen waar het opstellen van een ouderschapsplan voor het minderjarig kind niet verplicht is. Voorwaarde is wel dat de werkzaamheden worden verricht in een ‘scheidingsprocedure zoals omschreven in de beleidsregel’:

• Procedures inzake een echtscheiding of beëindiging geregistreerd partnerschap (zaakcode P010, P013, P020, M610),
• Procedures inzake een beëindiging samenwoning (zaakcode P012, M670),
• Procedures inzake een ontbindingsverzoek na scheiding van tafel en bed (zaakcode P011, P021, M610);

De toeslag geldt alléén voor mediation bij een volledige scheidingsprocedure in eerste aanleg.

Declaratie

Als bij de declaratie de vraag “Heeft u mediation verleend inzake het opstellen van het ouderschapsplan ten behoeve van minderjarige kinderen in het kader van een scheidingsprocedure?” met ‘ja’ is beantwoord, dan kun je de toeslag toekennen met een CA-berekening. Uit de meegezonden beschikking moet blijken van de werkzaamheden in het kader van het ouderschapsplan.

Hoogte van de toeslag

• 1 toevoeging = 3 punten

De hoogte van de toeslag voor het ouderschapsplan is 3 punten als de mediator één van de partijen op basis van een toevoeging bij staat. Bijvoorbeeld als de andere partij door de mediator op betalende basis wordt bijgestaan.

• 2 toevoegingen = éénmaal 4,5 punt (= 2,25 per toevoeging in samenhang)

De hoogte van de toeslag voor het ouderschapsplan is éénmaal 4,5 punt als de mediator beide partijen op basis van een toevoeging bij staat. Bij de vaststelling wordt aangesloten bij de samenhangregeling (artikel 11 Bvr). Dit betekent dat de vergoeding van 4,5 punt wordt verdeeld over de twee toevoegingen van partijen. Wat resulteert in een vergoeding van 2,25 punt per toevoeging.

Teammediation

Zie artikel 8 Btm.

Zijn er zeven of méér rechtzoekenden of anderen betrokken bij dezelfde mediation, dan kan op uitdrukkelijk verzoek van de mediator een tweede mediator gekoppeld worden aan de zaak.

Als in de zaak minder dan 4 uur aan de mediation is besteed, stel je de vergoeding vast op basis van 4,5 punt.

Is in de zaak meer dan 4 uur aan de mediation is besteed, dan stel je de vergoeding vast op 10 punten.

Beoordeling resultaat en verhaal kosten mediation

Als de mediation financiële aspecten heeft, zoals bij echt- of boedelscheiding, dan is ook bij mediation resultaatbeoordeling van toepassing. Voor meer informatie over de beoordeling van het resultaat, zie werkinstructie resultaatbeoordeling. In deze werkinstructie vind je ook de werkwijze die van toepassing is als de kosten van rechtsbijstand (lees hier: mediation) verhaalbaar zijn op een derde.

Vergoeding bij resultaat

Als er voor beide partijen een toevoeging voor mediation is verstrekt en één van de toevoegingen wordt ingetrokken in verband met resultaat, verdeel je de vergoeding over beide mediationtoevoegingen. Dit doe je met een CA-berekening.
De uitbetaalde vergoeding op de, wegens resultaat, ingetrokken toevoeging wordt ingevorderd bij de rechtzoekende. Als de afhechtingstoeslag van 2,5 punt in een echtscheidingsprocedure van toepassing is, dan pas je die toe op de toevoeging die in stand blijft.

Kostenvergoedingen

• Reiskosten en reistijd (zie werkinstructie art. 24 Bvr). Uitgangspunt is dat reizen naar de cliënt niet voor vergoeding in aanmerking komen, je wijst deze af met tekstcode 481.
  Je verstrekt alleen een kilometer- en reistijdvergoeding als de mediator:
  • reist naar een rechtzoekende die rechtens zijn vrijheid is ontnomen.
  • met toestemming van het regiokantoor van de Raad buiten zijn arrondissement reist, omdat de mediation vraagt om bijzondere expertise.
  • optreedt als bijzondere curator.

• Tolkkosten, zie werkinstructie Artikel 26 Bvr.
• Administratieve kosten, zie werkinstructie Artikel 27 Bvr.
• Andere kosten dan hier genoemd, komen niet voor vergoeding in aanmerking. Bijvoorbeeld huur mediationruimte.

Meer informatie

Zie onze website voor meer informatie over het declareren van uw toevoeging.