WTAP

Sinds medio 2008 is er een nieuwe versie van het Windows Toevoegings Aanvraag Programma (WTAP) beschikbaar. Hier leest u wat u met WTAP kunt doen, en hoe het te installeren is. Ook leest u hier over de laatste ontwikkelingen rondom formulieren via WTAP.

Wat is WTAP?
WTAP is een programma dat u kunt downloaden en waarmee u de meeste (aanvraag)formulieren van de Raad voor Rechtsbijstand met behulp van de PC kunt invullen. Vervolgens kunt u het ingevulde formulier printen en verzenden aan de Raad voor Rechtsbijstand.

Wat kan ik met WTAP en wat is het verschil met de reeds op de website aanwezige Word en PDF versies van de aanvraagformulieren?
Het belangrijkste verschil is dat de formulieren op het scherm van uw PC kunnen worden ingevuld. Dus niet op papier zoals bij de PDF (en eventueel Word) versie. Als u bepaalde gegevens nog niet tot uw beschikking heeft, kunt u het gedeeltelijk ingevulde formulier (in WTAP) opslaan als concept. Als alle gegevens aanwezig zijn, kan het concept weer opgeroepen worden en kan de invulling van het formulier voltooid worden.

In WTAP hoeft u de vaste advocaat- / mediator- en kantoorgegevens slechts éénmaal in te voeren. U maakt een zogenaamd advocaat / mediator profiel aan. Dit profiel zorgt ervoor dat deze gegevens automatisch op het geprinte formulier komen. Als u met meerdere advocaten / mediators praktijk houdt, is het uiteraard mogelijk meerdere profielen aan te maken. Vóór het invullen van het formulier kiest u het van toepassing zijnde profiel. Dit profiel blijft dan van toepassing voor alle volgende aanvragen, tenzij u voor een ander profiel kiest.

WTAP houdt per advocaat / mediator en per formulier in een chronologisch overzicht bij welke aanvragen / declaraties zijn aangemaakt. De formulieren in WTAP kennen ook veldcontroles, bijv. op verplichte velden. Voor alle duidelijkheid: WTAP kan niet gekoppeld worden aan uw eigen cliëntenadministratie.

Wat heb ik nodig om met WTAP te kunnen werken?
Om WTAP te kunnen gebruiken is een Windows (2000 / XP / Vista) gestuurde computer noodzakelijk, Internet Explorer 5.0 of hoger en een printer. Voor de installatie van WTAP is een internetverbinding noodzakelijk.

Hoe kan ik WTAP installeren?

1. U kunt hier om te beginnen de installatiehandleiding downloaden 967 Kb
2. Vervolgens kunt u hier het bestand setup.exe downloaden 593 Kb , waarmee u WTAP kunt installeren.
3. De handleiding helpt u stap voor stap met de installatie en het eerste gebruik.

Wat betekent de houdbaarheidsdatum in WTAP?
Met het oog op eventuele toekomstige wijzigingen in de formulieren is WTAP voorzien van een houdbaarheidsdatum. Als de Raad wijzigingen aanbrengt in de formulieren worden die wijzigingen van kracht per de meegegeven houdbaarheidsdatum. Als de houdbaarheidsdatum is bereikt moet u als gebruiker opnieuw WTAP (al dan niet geactualiseerde versie) downloaden en installeren.

Wat betekent de ontwikkeling van een 'digitale raad' voor WTAP?
De Raad voor Rechtsbijstand digitaliseert op dit moment het proces van de aanvraag. De Raad gaat alle binnenkomende formulieren en bijlagen scannen. De aanvragen / formulieren worden door de medewerkers digitaal beoordeeld. In deze fase worden de beschikkingen uiteraard nog per post aan u verzonden.

Op grond van het bovenstaande ligt het ook voor de hand dat de Raad bezig is met de ontwikkeling van de mogelijkheid dat u formulieren en bijlagen digitaal kunt aanleveren aan de Raad, via het webportaal. Deze mogelijkheid zal gefaseerd worden ingevoerd. Dat wil zeggen dat stap voor stap de verschillende formulieren digitaal kunnen worden verstuurd aan de raad. De verwachting is dat de start hiervan in de eerste helft van 2011 plaatsvindt.

Deze nieuwe werkwijze heeft gevolgen voor de formulieren. Met het oog op de digitale herkenning van het soort formulier en de leesbaarheid van een gescand document worden andere eisen gesteld aan de formulieren. Bovendien kan het digitaal aanvragen ertoe leiden dat het bestaan van een papieren versie overbodig wordt.

Let op: deze ontwikkelingen en de stapsgewijze invoering daarvan kunnen aanleiding zijn dat de formulieren in WTAP ook stap voor stap wijzigen of überhaupt niet meer ter beschikking worden gesteld in WTAP. WTAP wordt dus in verband met de komst van het webportaal niet meer actueel gehouden. Daarom kan er een verschil zijn in het aanbod van formulieren ten opzichte van het aanbod van formulieren op de website van de Raad.

Opmerkingen, vragen?
Wij horen graag of u tevreden bent met deze dienst van de Raad. Ook als u vragen heeft, kunt u hiervoor bij ons terecht. We adviseren u hiervoor gebruik te maken van het contactformulier.