De voorlegger

In elk dossier een voorlegger
Het gebruik van de zogenaamde voorlegger is verplicht in elk Bopz-dossier. De voorlegger is een formulier dat u als advocaat bij elk dossier moet invullen. Er staan inhoudelijke vragen op over de behandeling en de inhoud van het Bopz-dossier.

In de ‘Criteria Peer review in Bopz-zaken’ staat de achtergrond van elke vraag beschreven.

Invullen van de voorlegger
U kunt zelf bepalen of u de voorlegger digitaal of op papier invult, zolang de door u gegeven antwoorden duidelijk leesbaar zijn voor de reviewer. Zijn de antwoorden niet leesbaar, dan kan dit een B-tekortkoming opleveren. Twijfelt u aan de leesbaarheid van uw handschrift, gebruik dan de digitale voorlegger. Vergeet niet uw handtekening te plaatsen na het invullen van de voorlegger.

Toelichting geven
In principe dient u bij elke vraag die u beantwoordt met ‘nee’ of ‘n.v.t.’ een toelichting te geven. Bij een aantal vragen dient u echter ook een toelichting te geven bij beantwoording met ‘ja’. Op de voorlegger is per vraag aangegeven wanneer toelichting verplicht is. Het ontbreken van een verplichte toelichting levert een B-tekortkoming op.

Een toelichting kan heel kort zijn. Het is de bedoeling dat het voor een reviewer duidelijk is waarom u ‘nee’ aankruist, eventueel in combinatie met de door u gemaakte aantekeningen in het dossier. Let wel: het is niet de bedoeling dat een reviewer ‘op zoek’ dient te gaan naar het waarom achter de keuze voor ‘nee’ of ‘n.v.t.’. Een voorbeeld:

Stel dat het gaat om vraag 11 en dat uw cliënt het niet eens is met de beschrijving van zijn geestesgesteldheid. In uw aantekeningen hebt u beschreven waarom cliënt het hier niet mee eens is. Kort gezegd is de conclusie dat cliënt het er niet mee eens is omdat hij weinig realiteitsbesef heeft. Voldoende is hier het noteren van de conclusie als toelichting (onder verwijzing naar uw aantekeningen voor wat
betreft de bijzonderheden).

Daarnaast zijn er nog een aantal vragen waarbij gevraagd wordt om een korte inhoudsweergave van een gesprek of een reden voor een doen of nalaten. Ook hier mag u bondig blijven, maar zorg er wel voor dat u alle belangrijke punten noteert.