Nieuwe declaratieregeling voor mediators

De regeling is in nauw overleg met het Centraal Mediators Beraad, het Ministerie van Justitie, het Landelijk bureau Mediation naast rechtspraak en de Raden voor Rechtsbijstand tot stand gekomen.

Doelstelling
Het is belangrijk dat er geen onnodige drempels voor deelname aan mediation worden opgeworpen en dat partijen worden gestimuleerd tot hun - veelal eerste - kennismaking met mediation.

Het is dan ook van belang dat partijen van tevoren weten wat zij kunnen verwachten nadat zij zijn doorverwezen, zowel bij een doorverwijzing vanuit het Juridisch Loket als vanuit de Rechtspraak. Ook is het voor partijen die zijn doorverwezen van betekenis dat zij vooraf inzicht hebben in de duur van de mediation.

De wijze waarop mediation in het Nederlandse rechtsbestel is neergezet, waaronder ook de mogelijkheden van het verkrijgen van subsidie, is uniek. Of de voorziening op deze wijze staande kan blijven, dan wel dat er in de toekomst aanpassingen nodig zijn, zal met name middels monitoring duidelijk moeten worden. De effecten van de nieuwe regeling zullen dan ook mede in het licht van deze doelstelling gevolgd worden. Het is dan ook in het belang van mediators om zorg te dragen voor de monitorgegevens.

De wijzigingen in het kort
Voor meer uitgebreide informatie zie op deze site het onderdeel handboeken met specifieke informatie voor mediators of de site www.mediationnaastrechtspraak.nl .

Algemeen
Indien de mediationovereenkomst is ondertekend, kunnen, indien sprake is van betalende partijen, ook de contacturen voorafgaand aan het ondertekenen van de mediationovereenkomst worden gedeclareerd of, in het geval van toevoegingsgerechtigde partijen, meegenomen worden bij de forfaitaire vergoedi ng van gesubsidieerde rechtsbijstand.

Declaratie bij ‘betalende’ zaken op verwijzing door de rechter of het Juridisch Loket
Naast de contacturen kunnen voortaan ook overige werkzaamheden gedeclareerd worden, waaronder het op verzoek lezen van stukken, het opstellen van de (concept) vaststellingsovereenkomst, verslaglegging. De mediator stemt deze werkzaamheden vooraf af met de cliënten.
Het aantal te declareren uren voor overige werkzaamheden mag echter nooit groter zijn dan het totaal aantal daadwerkelijke contacturen (de mediator kan dus ‘maximaal twee keer het totaal aantal contacturen declareren).
De mediator kan bijzondere kosten in rekening brengen, indien de cliënten hiermee vooraf hebben ingestemd.
De mediator dient steeds aan cliënten een urenverantwoording af te leggen waarin hij zijn tijdsbesteding gespecificeerd per uur, activiteit en datum heeft vermeld.

Bij het bovenstaande gaat het dus alleen om ‘betalende’ cliënten. Bij gesubsidieerde rechtsbijstand (een toevoeging) verandert de wijze van declareren niet! Aan de toegevoegde partij mogen geen andere kosten in rekening worden gebracht dan de eigen bijdrage.

‘Knip’ bij gesubsidieerde rechtsbijstand
De mediator krijgt de mogelijkheid om te kiezen of hij verlenging van de toevoeging tussentijds of achteraf aanvraagt.

Ingangsdatum nieuwe regeling
De nieuwe regeling gaat in op 1 juli 2007 en is van toepassing op de doorverwijzingen naar mediation die vanaf die datum plaatsvinden.

Aanpassing uurtarief
De mediator die deelneemt aan het rechtsbestel en derhalve ingeschreven dient te zijn bij de Raad voor Rechtsbijstand heeft een (all-in) uurtarief opgegeven. Omdat in de nieuwe regeling een aantal activiteiten niet meer in het uurtarief verdisconteerd is en deze bij betalende zaken separaat gedeclareerd kunnen worden, zou dat moeten leiden tot verlaging van het uurtarief.
Het gewijzigde uurtarief dient door te worden gegeven aan de Raad voor Rechtsbijstand waar de mediator staat ingeschreven.